Vos ventes sans facture, déclarées toutes seules
Un artisan encaisse parfois sans facture : un dépannage payé sur place, un stand au marché. La loi demande de déclarer ces ventes. ViteFacture le fait, par jour
Disponible : Avec le Pack de bienvenue : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois, envoi et réception des factures compris
La facture électronique concerne les factures. Pour les ventes à des particuliers sans facture, la loi demande une déclaration des montants, par période. Dans ViteFacture, cela s'appelle la caisse : vous saisissez le total d'une journée et son nombre de ventes, le logiciel calcule le hors taxes et la TVA par taux, et déclare la journée par la plateforme agréée
Si vous encaissez avec un terminal SumUp, vous n'avez même pas à saisir : vous connectez votre compte SumUp depuis vos réglages, et vos encaissements de la veille sont lus chaque jour. La règle d'or reste la même : une vente qui a une facture est déclarée par la facture, jamais par la caisse, sinon elle serait déclarée deux fois
Trois étapes, pas une de plus
Une journée par ligne : la date, le nombre de ventes, le total TTC. Le hors taxes et la TVA par taux sont calculés pour vous
Depuis vos réglages : « il clique, il se connecte, c'est synchronisé ». Chaque jour, les encaissements de la veille arrivent tout seuls, marqués SumUp
Par la plateforme agréée, sans rien d'autre à faire. Une journée déjà déclarée ne se modifie plus : elle se corrige par une ligne de correction, avec les chiffres corrigés
Patrick, plombier, un samedi de dépannages
Samedi, Patrick a fait trois dépannages payés sur place par carte, avec son terminal SumUp : 90, 140 et 210 €. Il n'a pas fait de facture, les clients n'en voulaient pas. Le dimanche matin, la ligne du samedi est dans sa caisse : 3 ventes, 440 € TTC, origine SumUp
Le dimanche, il a aussi encaissé 60 € en espèces sur le marché. Il ajoute une journée à la main : 1 vente, 60 € TTC, TVA à 20 %. Les deux journées partent par la plateforme. Le chantier Martin, lui, a une facture : il n'apparaît pas dans la caisse, la facture l'a déjà déclaré
Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas
Ce que la caisse déclare
Un total par jour et par taux de TVA, avec le nombre de ventes. Jamais le nom d'un client, jamais le détail d'une vente : la loi ne le demande pas pour une vente sans facture
Ce que SumUp donne, et rien de plus
Vos encaissements de la veille, lus chaque jour une fois le compte connecté. Couper le lien depuis vos réglages arrête la lecture ; les journées déjà importées restent, ce sont vos chiffres
La règle qui évite la double déclaration
Une vente avec facture est déclarée par la facture, au moment de l'encaissement. La caisse ne sert qu'aux ventes sans facture. Ne mettez jamais les deux
Ce qui reste à vous
Le taux de TVA d'une journée saisie à la main, et la vérification des montants. Une journée en échec est réessayée toute seule, et l'écran le dit
Questions fréquentes
Je dois vraiment déclarer mes ventes sans facture ?
Oui, c'est l'autre volet de la réforme : pour les ventes aux particuliers sans facture, les montants sont déclarés par période. ViteFacture le fait par jour, via la plateforme agréée
Et une vente avec facture ?
Elle est déclarée par la facture elle-même, quand vous la marquez payée. Ne la mettez pas dans la caisse, elle serait déclarée deux fois
Je n'ai pas SumUp, ça marche quand même ?
Oui : la saisie à la main est là pour ça, une journée à la fois. SumUp est un raccourci, pas une condition
Que voit SumUp de mes données ?
Rien de plus qu'avant : c'est ViteFacture qui lit vos encaissements chez SumUp, une fois par jour, avec l'accord que vous donnez en connectant le compte. Vous pouvez le couper quand vous voulez
La facture électronique arrive en deux temps
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, la vôtre comprise. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée
Avec ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format, via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, et celles de vos fournisseurs arrivent dans « Factures reçues »
Les deux dates, expliquéesPour aller plus loin
Les autres fonctions
Chaque fonction tient en une case ou un bouton, jamais en un module
Le client, le montant, envoyer
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