Chaque facture a sa page, celle que voit votre client
Votre client reçoit un lien. Il y voit ce qu'il doit, à quelle date, télécharge la facture, copie votre IBAN et vous dit quand c'est fait. Vous n'avez rien de plus à faire
Disponible : Avec le Pack de bienvenue : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois, envoi et réception des factures compris
Sur un téléphone, ouvrir un PDF pour recopier un IBAN de 27 caractères, c'est le moment où l'erreur arrive, ou où le virement attend le soir. La page de votre client règle ça : le lien est imprimé sur la facture et repris dans l'email, il l'ouvre sans compte, et tout ce dont il a besoin tient sur un écran
Il y lit votre nom, le numéro et la date de la facture, le montant à régler en gros, la date de règlement et, si elle est passée, depuis combien de jours, en toutes lettres, sans rouge. Il télécharge le PDF, copie votre IBAN d'un geste, copie la référence à indiquer sur le virement, et appuie sur « J'ai fait le virement » quand c'est fait
Ce bouton vous prévient, il ne décide rien à votre place. Vous recevez un email, vous regardez votre compte, et c'est vous qui marquez la facture payée : ce geste reste le vôtre, toujours
Trois étapes, pas une de plus
Le lien de la page est imprimé sur la facture, près de vos coordonnées bancaires, et repris dans l'email que reçoit votre client
Sur son téléphone ou son ordinateur, sans compte ni mot de passe : le montant, l'échéance, le PDF, votre IBAN et la référence, à copier d'un geste
« J'ai fait le virement » vous envoie un email. Sur votre écran, la facture porte « Votre client dit avoir payé ». Vous vérifiez votre compte, puis vous la marquez payée
Patrick, plombier, et la facture qui attendait depuis douze jours
La facture du chantier Morel, 3 360 €, était à régler le 2 septembre. Le 14, M. Morel retrouve l'email de Patrick et ouvre le lien. La page dit « Échéance dépassée depuis 12 jours », sans reproche. Il appuie sur « Copier l'IBAN », puis sur « Copier la référence », et fait le virement depuis l'application de sa banque en deux minutes
Il appuie sur « J'ai fait le virement ». Patrick reçoit un email : son client dit avoir réglé la facture du chantier Morel par virement. Deux jours plus tard, l'argent est sur son compte ; il ouvre la facture, lit « Votre client dit avoir payé le 14 septembre » et la marque payée. Personne n'a recopié un IBAN à la main
Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas
Ce que la page montre, et rien de plus
Ce qui est déjà sur la facture que le client a reçue : votre nom, le numéro, la date, le montant, l'échéance, votre IBAN et votre BIC s'ils sont imprimés sur le PDF, et le devis d'origine s'il y en a un. Aucune autre donnée ne sort
Un lien par facture, qui ne se devine pas
Chaque page a son propre lien, long et impossible à deviner, valable un an. Un lien inconnu ou périmé affiche la même phrase, sans rien dire de plus. Une facture annulée par un avoir le dit clairement
Le bouton ne marque jamais la facture payée
« J'ai fait le virement » vous prévient une seule fois par email, et l'écran de la facture le retient. Marquer payée reste votre geste, après avoir vu l'argent : c'est ce geste qui déclare l'encaissement, pas un clic de votre client
La carte, en option
Si vous avez activé le paiement par carte, la même page porte aussi le bouton « Payer par carte ». Sinon, elle vit très bien sans : le virement copiable couvre la plupart des paiements d'artisans
Questions fréquentes
Mon client a-t-il besoin d'un compte ?
Non. Il ouvre le lien reçu par email ou imprimé sur la facture, et la page s'affiche. Aucun mot de passe, aucune inscription
Que se passe-t-il quand il appuie sur « J'ai fait le virement » ?
Vous recevez un email avec le numéro de la facture, et l'écran de la facture affiche « Votre client dit avoir payé » avec la date. Rien d'autre : la facture reste due jusqu'à ce que vous la marquiez payée, après avoir vu le virement
Et une facture déjà payée, ou annulée ?
La page le dit : « Réglée le …, merci » pour une facture payée, et une phrase claire pour une facture annulée par un avoir. Le bouton disparaît, votre client ne peut pas se tromper
Le lien est-il imprimé sur les factures déjà envoyées ?
Leur PDF ne change jamais, donc non. Mais vous pouvez leur donner une page après coup depuis l'écran de la facture : le lien part alors dans les rappels et se copie pour l'envoyer vous-même
La facture électronique arrive en deux temps
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, la vôtre comprise. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée
Avec ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format, via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, et celles de vos fournisseurs arrivent dans « Factures reçues »
Les deux dates, expliquéesPour aller plus loin
Les autres fonctions
Chaque fonction tient en une case ou un bouton, jamais en un module
Le client, le montant, envoyer
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