Importer vos anciennes factures Word, Excel, PDF ou photo
Vous avez des années de factures faites ailleurs. Elles entrent dans ViteFacture sans être retapées, et vos clients avec
Disponible : Avec le compte gratuit, sans carte bancaire
La plupart des artisans arrivent avec un dossier plein : des factures Word, des devis Excel, des PDF envoyés par email, parfois des photos de factures papier. Rien de tout cela n'est perdu. Vous glissez le fichier, ViteFacture lit le client, la date, le numéro et les montants, et vous vérifiez avant d'enregistrer
La lecture se fait dans votre navigateur : le fichier ne part pas sur nos serveurs, sauf si vous appuyez vous-même sur « Améliorer la lecture ». Une facture d'un fournisseur rejoint « Factures reçues », une ancienne facture que vous avez émise ailleurs rejoint votre historique, en lecture seule, jamais dans la numérotation des nouvelles
Trois étapes, pas une de plus
Word, Excel, PDF ou photo. Sur l'écran « Importer », deux portes : refaire une facture à partir d'un fichier, ou importer plusieurs factures d'un coup
Une ligne par fichier : numéro, date, nom, SIRET, montants, marqués « Détecté » quand la lecture est sûre, laissés vides sinon. Jamais une valeur fausse préremplie
Rien n'est enregistré avant. L'écran résume ensuite : tant de factures reçues ajoutées, tant d'anciennes factures, tant de nouveaux clients, et celles ignorées parce que déjà importées
Patrick, plombier, et ses trois classeurs
Patrick facturait sous Word depuis 2019. Un dimanche, il ouvre le dossier « Factures » de son ordinateur, sélectionne tout et le dépose dans ViteFacture. L'écran affiche « 38 sur 120 » pendant la lecture, puis le tableau
Il repère deux lignes sans montant : deux photos floues d'une facture de son grossiste. Il appuie sur « Améliorer la lecture » pour ces deux-là, le compteur passe à 2 sur 100, les montants apparaissent. Il vérifie, appuie sur « Tout enregistrer ». Ses 118 anciennes factures sont dans son historique, ses 41 clients sont créés, et les 2 factures du grossiste sont dans « Factures reçues »
Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas
Ce qui est lu, et comment
Word par ses tableaux, Excel par ses cellules, PDF par la position des mots, photo par la reconnaissance de caractères. Une facture au format électronique qui embarque ses données est lue exactement, sans approximation
La lecture améliorée, sur demande
Un bouton « Améliorer la lecture » pour les PDF et les photos mal lus, 5 pages au plus par document. Le fichier part le temps d'une lecture, rien n'est conservé. 100 lectures par mois civil avec le Pack de bienvenue, 10 sans
Ce qui n'entre jamais dans la numérotation
Une ancienne facture importée reste ce qu'elle est : un document fait ailleurs, gardé en lecture seule dans « Mes anciennes factures (importées) ». Vos nouvelles factures continuent leur propre suite de numéros
Ce qui est vérifié par vous
La lecture d'une photo reste un meilleur effort : c'est vous qui validez. Un champ que le logiciel n'est pas sûr d'avoir bien lu reste vide, il ne devine pas
Questions fréquentes
Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?
Non, la lecture se fait dans votre navigateur. Seul le bouton « Améliorer la lecture », que vous appuyez vous-même, envoie le fichier le temps d'une lecture, sans rien conserver
Que deviennent les factures de mes fournisseurs ?
Elles rejoignent « Factures reçues », marquées « Ajoutée par vous », à côté de celles qui arrivent par la plateforme. Elles partent aussi dans la pochette de votre comptable
Je peux importer une facture Word pour la refaire ?
Oui, c'est la première porte de l'écran « Importer » : le fichier prérempli une nouvelle facture, vous vérifiez, vous envoyez
Combien de lectures améliorées par mois ?
100 par mois civil avec le Pack de bienvenue, 10 avec le compte gratuit. Le bouton affiche le compteur, par exemple « (12/100) », et vous dit quand le mois repart
La facture électronique arrive en deux temps
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, la vôtre comprise. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée
Avec ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format, via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, et celles de vos fournisseurs arrivent dans « Factures reçues »
Les deux dates, expliquéesPour aller plus loin
Les autres fonctions
Chaque fonction tient en une case ou un bouton, jamais en un module
Le client, le montant, envoyer
Compte et devis gratuits. Envoi et réception des factures : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois