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Une fonction de ViteFacture

Le devis signé sur le téléphone du client

Plus de devis imprimé, signé, scanné, renvoyé. Un lien, et votre client signe sur son téléphone, sans rien créer

Disponible : Avec le compte gratuit, sans carte bancaire

Un devis signé vaut accord. Jusqu'ici, il fallait l'imprimer, le faire signer, le récupérer. Avec ViteFacture, vous créez un lien depuis le devis envoyé, vous l'expédiez par SMS, WhatsApp ou email, et votre client ouvre une page publique : le devis, une phrase qui dit ce que la signature engage, un champ pour son nom, un bouton

C'est une signature simple, admise pour un devis. Une fois signé, vous êtes prévenu, le devis porte la date, l'heure et le nom du signataire, et une empreinte du document accepté est conservée. Et si le client est devant vous, une autre voie existe : lui tendre votre tablette

Comment ça se passe

Trois étapes, pas une de plus

  1. Sur un devis déjà envoyé, « Créer le lien à envoyer ». Le lien s'affiche une fois, avec « Copier le lien » et « Voir ce que verra le client ». Créer un nouveau lien éteint le précédent

  2. Sans compte, sans rien d'écrit sur son appareil. Il lit le devis, la phrase d'engagement, et pour un particulier, ses 14 jours pour changer d'avis

  3. « C'est signé » s'affiche chez lui, « Votre client a signé ce devis » chez vous, avec la date. Vous pouvez alors facturer l'acompte, ou le solde

Un exemple concret

Patrick, plombier, et la salle de bains des Martin

Patrick envoie son devis de 4 800 € pour la salle de bains. Le soir, Mme Martin lui dit oui par SMS. Il ouvre le devis, appuie sur « Créer le lien à envoyer », le colle dans la conversation. Elle l'ouvre sur son téléphone, lit, écrit « Claire Martin », appuie sur le bouton

Chez Patrick, la carte du devis passe à « Votre client a signé ce devis, le 12 septembre 2026 à 20h41 par Claire Martin ». Il fait partir la facture d'acompte de 30 % dans la foulée. L'empreinte du devis accepté est là si un jour la question se pose

Dans le détail

Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas

Ce que voit le client

Le devis tel qu'il a été envoyé, la phrase « En signant, vous acceptez ce devis, son contenu et son montant », et pour un particulier le rappel de son droit de rétractation. Aucun bandeau, aucun cookie, aucune inscription

Ce qui est conservé

La date, l'heure et le nom du signataire, imprimés sur le devis, et l'empreinte du document accepté, repliée derrière « Voir l'empreinte de signature » pour ne pas inquiéter

Un lien à la fois

Un lien reste valable jusqu'à la date affichée. En créer un nouveau éteint l'ancien, et l'écran vous prévient avant. Un devis non envoyé, ou refusé, n'a rien à faire signer

Sur place, avec votre tablette

Quand le client est devant vous, un bouton « Faire signer maintenant » lui tend l'écran de votre tablette : il signe avec le doigt. Cette voie arrive en même temps que cette page ; la voie par lien est là depuis le début

Questions fréquentes

Mon client doit-il créer un compte ?

Non. Il ouvre le lien, il lit, il écrit son nom. Rien n'est écrit sur son appareil, et il peut garder une copie du devis

Cette signature a-t-elle une valeur ?

C'est une signature simple au sens du règlement européen sur l'identification électronique, admise pour un devis. Le nom, la date, l'heure et l'empreinte du document sont conservés. Pour un contrat plus lourd, demandez conseil

Et si le client refuse, ou ne répond pas ?

Le lien expire à la date affichée et la page dit au client que le devis n'est plus valable. Vous pouvez en créer un nouveau, ou refaire un devis

Le client est un particulier, il a un délai pour se rétracter ?

Oui, 14 jours quand il signe à distance, et la page le lui dit avant qu'il signe, avec le lien vers le formulaire. Sauf s'il vous demande de commencer plus tôt, et la page le dit aussi

Recevoir dès 2026, envoyer dès 2027

La facture électronique arrive en deux temps

Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, la vôtre comprise. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée

Avec ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format, via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, et celles de vos fournisseurs arrivent dans « Factures reçues »

Les deux dates, expliquées

Pour aller plus loin

Les autres fonctions

Chaque fonction tient en une case ou un bouton, jamais en un module

Le client, le montant, envoyer

Compte et devis gratuits. Envoi et réception des factures : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois