Vos ventes et vos achats, prêts à importer dans OpenConcerto
OpenConcerto est un logiciel de comptabilité libre, et beaucoup de petits cabinets l'utilisent. ViteFacture lui parle directement, dans son format d'import
Disponible : Avec le compte gratuit, sans carte bancaire
OpenConcerto n'importe pas n'importe quel fichier : il attend exactement 7 colonnes, sans ligne d'en-tête, dans un ordre précis, avec un point pour les décimales et aucune cellule vide. ViteFacture produit précisément cela, en deux fichiers : « Mes ventes » et « Mes factures reçues ». Le cabinet les importe tels quels
Les écritures sont les mêmes que celles du journal des ventes de la pochette : une seule source, deux rendus. Un fichier ne peut donc pas contredire l'autre. Ce n'est pas un FEC, et ce n'est pas présenté comme tel : une aide à l'import, sur la période choisie
Trois étapes, pas une de plus
Depuis « Exporter pour mon comptable », un mois ou un trimestre. Seuls les documents envoyés sont exportés, jamais les brouillons
À la question « Pour quel logiciel ? ». Vous obtenez deux fichiers : les ventes, journal VT, et les achats, journal AC
Dans OpenConcerto : Comptabilité, puis Importer des écritures. Chaque mouvement est équilibré au centime, avec la même date et la même pièce sur toutes ses lignes
Patrick, plombier, et le cabinet du coin
Le comptable de Patrick tient ses dossiers sous OpenConcerto. Chaque début de mois, il reçoit par email la pochette de ViteFacture, au format OpenConcerto, parce que Patrick l'a choisi une fois dans « Mon comptable »
Il ouvre « Mes ventes » : 22 factures de juillet, 1 avoir inversé, la TVA à 10 % sur le compte 445712. Il ouvre « Mes factures reçues » : 9 factures de fournisseurs, en achats, TVA déductible à part. Il a créé les comptes la première fois ; depuis, l'import prend deux minutes
Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas
Le format, exactement
date;journal;compte;num_piece;libelle;debit;credit. Date en jj/mm/aaaa, décimales avec un point, un 0 à la place d'une cellule vide, jamais de point-virgule dans un libellé
Les comptes par défaut
Ventes : 411000 clients, 706000 prestations, TVA collectée par taux (445711 à 445714). Achats : 601000 achats, 445660 TVA déductible, 401000 fournisseurs. Des défauts que le cabinet reclasse une fois sur son plan
Ce qui est absent, et pourquoi
Les factures en sous-traitance et les acomptes demandent des comptes que ce fichier ne porte pas : elles n'y sont pas, jamais devinées. Une facture reçue dont le fichier n'a pas pu être lu, ou refusée, n'y est pas non plus
Deux détails à connaître
Les comptes doivent exister dans le plan d'OpenConcerto ou être créés à l'import. Sur macOS, le sélecteur de fichier ne montre parfois que les .ods : tapez le nom du .csv à la main
Questions fréquentes
Pourquoi deux fichiers et pas un seul ?
Parce qu'OpenConcerto importe un journal à la fois : les ventes dans VT, les achats dans AC. Deux fichiers, deux imports, chacun équilibré
Le cabinet doit-il retoucher le fichier ?
Non. Il importe tel quel. La seule fois où il intervient, c'est pour créer les comptes manquants, la première fois
Et si mon entreprise est en franchise de TVA ?
Aucune ligne de TVA sur les ventes, et sur les achats tout le montant part en charge, sans TVA déductible : vous ne la récupérez pas
La facture électronique arrive en deux temps
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, la vôtre comprise. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée
Avec ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format, via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, et celles de vos fournisseurs arrivent dans « Factures reçues »
Les deux dates, expliquéesPour aller plus loin
Les autres fonctions
Chaque fonction tient en une case ou un bouton, jamais en un module
Le client, le montant, envoyer
Compte et devis gratuits. Envoi et réception des factures : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois