Les mots de la facture électronique, en français

Plateforme agréée

Une entreprise privée que l'État a immatriculée pour faire circuler les factures électroniques. C'est elle qui transmet votre facture à votre client et qui vous apporte celles de vos fournisseurs. ViteFacture n'en est pas une : vos factures passent par SUPER PDP, notre partenaire agréé par l'État

Facture électronique

Une facture qui part dans un fichier lisible par les ordinateurs, pas seulement un PDF envoyé par email. Elle circule d'une plateforme agréée à l'autre, et l'administration en reçoit les montants. Toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir dès le 1er septembre 2026 ; les artisans et les petites entreprises doivent en envoyer dès le 1er septembre 2027

Factur-X

Le format de fichier le plus courant pour une facture électronique en France. C'est un PDF normal, que vous pouvez ouvrir et lire, avec les montants rangés à l'intérieur pour les ordinateurs. Vous n'avez rien à régler : vos factures partent déjà dans ce format

Réception

Le fait de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs et de vos clients professionnels. Dès le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir les recevoir, la vôtre aussi, avant même d'en envoyer au 1er septembre 2027. Chez ViteFacture, elles arrivent dans l'écran « Factures reçues » une fois votre entreprise connectée

Émission

Le fait d'envoyer vos propres factures au format électronique, via une plateforme agréée. Pour les artisans et les petites entreprises, c'est à partir du 1er septembre 2027 ; la réception, elle, commence dès le 1er septembre 2026. Si vous envoyez déjà avec ViteFacture, vos factures partent au bon format et vous n'aurez rien à changer

Déclaration des ventes (e-reporting)

Pour vos ventes aux particuliers, il n'y a pas de facture électronique à envoyer au client, mais les montants doivent tout de même être déclarés à l'administration, par la plateforme agréée. Les textes officiels appellent cela l'e-reporting. Avec ViteFacture, la facture part comme les autres et la plateforme s'occupe de la déclaration : rien à remplir en plus

Autoliquidation

Quand vous travaillez en sous-traitance pour une autre entreprise du bâtiment, vous facturez sans TVA : c'est votre donneur d'ordre qui la déclare à votre place. La facture doit le dire noir sur blanc, sinon c'est une amende par facture. Dans ViteFacture, vous cochez « Je travaille en sous-traitance pour une autre entreprise sur ce chantier » et la mention s'imprime toute seule

Franchise en base de TVA (article 293 B)

Le régime des petites entreprises qui ne facturent pas la TVA, en dessous d'un certain chiffre d'affaires. Vos factures sont alors sans TVA et portent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Vous le choisissez une fois dans vos réglages, et la mention s'écrit sur chaque document

SIREN et SIRET

Le SIREN, c'est le numéro à 9 chiffres de votre entreprise, donné par l'INSEE à la création. Le SIRET, c'est le même numéro avec 5 chiffres de plus pour l'adresse de votre établissement. Votre SIREN doit figurer sur vos factures, et c'est aussi avec lui que la plateforme agréée retrouve votre entreprise dans l'annuaire. ViteFacture retrouve le SIRET de vos clients professionnels à partir de leur nom

Acompte

Une partie du prix demandée avant de commencer le chantier, par exemple 30 % à la commande. Elle donne lieu à une facture d'acompte, qui est une vraie facture, avec sa TVA. Dans ViteFacture, vous demandez l'acompte depuis le devis, en un clic, et la facture finale déduit ce qui a déjà été payé

Avoir

Une facture envoyée ne se modifie plus et ne se supprime pas. Pour corriger une erreur ou rembourser une partie, on fait un avoir : une facture en négatif qui annule tout ou partie de la première. Dans ViteFacture, l'avoir se fait depuis la facture concernée, et les deux restent liés

Devis signé

Un devis que votre client a accepté en signant, sur son téléphone ou son ordinateur, sans créer de compte. Cette signature simple vaut pour un devis : elle prouve que le client a dit oui, à cette date, sur ce prix. Dans ViteFacture, vous envoyez le lien, le client signe, et le devis signé reste consultable

Mention obligatoire

Une information que la loi impose sur chaque facture : votre nom et votre SIREN, le nom du client, la date, le numéro de facture qui se suit sans trou, le détail des prestations, la TVA ou la raison de son absence, les conditions de paiement. Il en manque une, et la facture peut être contestée. ViteFacture les remplit ou vous les demande avant l'envoi

Archivage (10 ans)

Une facture est un document comptable : la loi demande de la garder 10 ans, telle qu'elle a été envoyée. ViteFacture conserve chaque facture envoyée exactement comme elle est partie, et vous pouvez la télécharger quand vous voulez. Gardez aussi une copie chez vous, comme avec n'importe quel logiciel

Annuaire

Le répertoire national des entreprises qui reçoivent des factures électroniques, tenu par l'administration. Il dit, pour chaque SIREN, par quelle plateforme agréée passer. Quand vous connectez votre entreprise dans ViteFacture, elle y est inscrite avec notre partenaire, et vos fournisseurs vous trouvent

Pour aller plus loin, les textes officiels

• Je passe à la facturation électronique (impots.gouv.fr)
• Facturation électronique et plateformes agréées (impots.gouv.fr)
• La liste des plateformes agréées (impots.gouv.fr)
• Tout savoir sur la facturation (service-public.gouv.fr)
• Les mentions obligatoires sur une facture (service-public.gouv.fr)
• La franchise en base de TVA (service-public.gouv.fr)
• Numéros SIREN et SIRET (service-public.gouv.fr)
• Les délais de conservation des documents (service-public.gouv.fr)