Votre comptable reçoit tout chaque mois, vous ne faites rien
Une adresse email, un format, une case cochée. Ensuite la pochette part toute seule, le 1er du mois, et le cabinet n'a rien à installer
Disponible : Avec le compte gratuit, sans carte bancaire
Le comptable veut trois choses : le récapitulatif de la période dans le format de son logiciel, les factures envoyées, et les factures reçues avec leur original. ViteFacture les met dans une pochette et envoie un lien sécurisé par email, en votre nom, le 1er de chaque mois. Le lien reste valable 60 jours
Jamais de pièce jointe : un mois de PDF dépasse vite un email, et un lien se transfère. Le cabinet n'a pas de compte à créer : il clique, il télécharge. Si vous préférez, un accès en lecture seule existe aussi, sur invitation, sans mot de passe
Trois étapes, pas une de plus
Dans Réglages, puis « Mon comptable ». Une seule adresse, celle que le cabinet vous a donnée
Les mêmes quatre choix que l'écran d'export : Excel, CSV pour Sage, EBP et Ciel, OpenConcerto, ou le fichier au format FEC. Le cabinet vous dira lequel
Et vous pouvez appuyer sur « Envoyer maintenant » pour le mois passé. L'écran vous dit ensuite quand la dernière pochette est partie, et si le cabinet l'a ouverte
Patrick, plombier, le 1er octobre à 6 h
Patrick a réglé « Mon comptable » une fois, en août : l'email du cabinet, le format Excel, la case cochée. Le 1er octobre à 6 h, un email part en son nom : « Les documents de Patrick Plomberie pour septembre 2026 », avec un lien valable jusqu'au 30 novembre
Le cabinet clique : le récapitulatif Excel des ventes et celui des achats, les 27 PDF des factures de septembre, et les 11 factures de fournisseurs, chacune avec l'original tel que la plateforme l'a livré et une copie lisible à côté. Patrick, lui, n'a rien fait, et son écran lui dit « Ouverte par le cabinet le 2 octobre »
Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas
Ce qu'il y a dans la pochette
Un PDF par facture envoyée, l'original de chaque facture reçue (PDF ou XML, avec une copie lisible à côté d'un XML), le journal des ventes équilibré au centime, et le récapitulatif au format choisi
Les quatre formats
Excel en vrais nombres et vraies dates ; CSV pensé pour Sage, EBP et Ciel ; deux fichiers d'import natifs pour OpenConcerto ; un fichier d'écritures au format FEC pour la plupart des autres logiciels
Le lien, et rien d'autre
Le lien ne donne accès qu'à cette pochette, pour cette période : aucune liste, aucun autre mois. Passé 60 jours, il ne fonctionne plus, et l'écran le dit avec la même phrase qu'un lien inconnu
Quand rien ne part
Sans adresse email, rien ne part, et l'écran vous le dit. Un email qui n'a pas pu partir est réessayé tout seul, et l'écran l'affiche calmement. « Envoyer maintenant » se limite à un envoi toutes les 10 minutes
Questions fréquentes
Mon comptable doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un email avec un lien, il télécharge. S'il veut regarder vos documents entre deux pochettes, vous pouvez l'inviter en lecture seule depuis vos réglages, sans mot de passe pour lui non plus
Et si mon pack n'est plus actif ?
La pochette part quand même : ce sont vos documents. Seuls l'envoi et la réception de nouvelles factures dépendent du pack
Mon comptable a plusieurs clients chez ViteFacture ?
Chaque artisan lui envoie sa propre pochette, et une même adresse peut être invitée dans plusieurs entreprises, avec un sélecteur en haut de l'écran pour passer de l'une à l'autre
La facture électronique arrive en deux temps
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, la vôtre comprise. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée
Avec ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format, via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, et celles de vos fournisseurs arrivent dans « Factures reçues »
Les deux dates, expliquéesPour aller plus loin
Les autres fonctions
Chaque fonction tient en une case ou un bouton, jamais en un module
Le client, le montant, envoyer
Compte et devis gratuits. Envoi et réception des factures : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois