Un fichier d'écritures au format FEC, pour le logiciel de votre comptable
Votre comptable a son logiciel. Le format FEC est celui que la plupart importent, alors ViteFacture le lui donne, pour la période qu'il demande
Disponible : Avec le compte gratuit, sans carte bancaire
Le FEC, fichier des écritures comptables, est d'abord un format défini par l'administration. Presque tous les logiciels de comptabilité savent le lire. ViteFacture s'en sert comme d'une langue commune : il écrit vos ventes et vos achats de la période dans cette structure, 18 colonnes, tabulation, et votre comptable importe le fichier dans son outil
Une chose à dire clairement : ce fichier n'est pas le FEC légal de votre entreprise. Le FEC légal est produit par la comptabilité, sur un exercice entier, tous journaux confondus, pour l'administration. Le nôtre est un fichier d'import d'écritures au format FEC, sur la période choisie, et son nom le dit : « ecritures-import-fec »
Trois étapes, pas une de plus
Depuis « Exporter pour mon comptable », un mois, un trimestre, ce que le cabinet demande. Seuls les documents envoyés comptent, jamais les brouillons
La question de l'écran est « Pour quel logiciel ? ». Excel, Sage/EBP/Ciel et OpenConcerto ont leur propre fichier ; le format FEC est pour tous les autres
Un seul fichier texte, ventes puis achats, équilibré au centime. Il peut aussi le recevoir chaque mois par email, sans compte, avec la pochette
Patrick, plombier, et le cabinet sous Pennylane
Le cabinet de Patrick est passé sous Pennylane. Sa comptable lui demande « un FEC du trimestre ». Patrick ouvre « Exporter pour mon comptable », choisit juillet à septembre et « Tous les autres (format FEC) ». Il envoie le fichier par email
La comptable l'importe dans Pennylane, par « Importer un fichier », puis FEC. Les 34 factures de Patrick, ses 2 avoirs et ses 19 factures reçues arrivent en écritures. Elle reclasse une fois les comptes par défaut sur son plan, et c'est réglé pour les trimestres suivants
Ce qui est compris, et ce qui ne l'est pas
Ce que le fichier contient
Une écriture en partie double par facture envoyée (client, prestation, TVA par taux) et une par facture reçue lisible (achat, TVA déductible, fournisseur). Les avoirs sont inversés. Les comptes sont des défauts à reclasser une fois
Ce qui reste à saisir par le comptable
Deux cas demandent des comptes que le fichier ne porte pas : les factures en sous-traitance (TVA due par le client) et les acomptes. Elles sont absentes des écritures, jamais devinées, mais présentes dans le récapitulatif des ventes
Les logiciels vérifiés
Sur la documentation de chaque éditeur, le 28 août 2026 : Sage 50 et Sage 100, EBP Compta, Pennylane, Tiime Expert, MyUnisoft et Cegid Loop importent un fichier au format FEC. Indy et Axonaut ne l'importent pas. Cegid Quadra : non vérifié
Les petites contraintes de chacun
Sage 50 attend un encodage ANSI : la voie conseillée y reste le CSV « Sage, EBP, Ciel ». Cegid Loop demande un nom de fichier précis pour son dépôt automatique. Le fichier se renomme, rien d'autre ne change
Questions fréquentes
C'est le FEC de mon entreprise ?
Non. Le FEC légal est produit par la comptabilité de votre entreprise pour l'administration. Ce fichier est un fichier d'import d'écritures, au même format, sur la période que vous choisissez
Mon comptable est sous Sage, je prends lequel ?
Le CSV « Sage, EBP, Ciel » d'abord : c'est la voie la plus sûre pour Sage 50. Sage 100 et EBP importent aussi le fichier au format FEC
Et si son logiciel n'est pas dans la liste ?
La plupart des logiciels de comptabilité importent un fichier au format FEC. En cas de doute, envoyez-lui le fichier : c'est un texte lisible, il saura en une minute
La facture électronique arrive en deux temps
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, la vôtre comprise. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée
Avec ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format, via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État, et celles de vos fournisseurs arrivent dans « Factures reçues »
Les deux dates, expliquéesPour aller plus loin
Les autres fonctions
Chaque fonction tient en une case ou un bouton, jamais en un module
Le client, le montant, envoyer
Compte et devis gratuits. Envoi et réception des factures : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois