Recevoir ses factures fournisseurs à partir du 1er septembre 2026 : comment ça marche
À partir du 1er septembre 2026, vos fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures en électronique
Pas tous le même jour, mais les grands d'abord : énergie, téléphone, internet, et beaucoup de négoces de matériaux qui appartiennent à des groupes Voilà comment ça marche
Que dois-je faire ?
Pas grand-chose, on fait tout pour vous !
Pourquoi ça vous concerne dès 2026 ?
La réforme arrive en deux temps, le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille, et les grandes entreprises commencent à en émettre Le 1er septembre 2027, les artisans, TPE et PME devront à leur tour émettre les leurs Pour l'envoi, vous avez donc encore un an, mais pour la réception, c'est maintenant
Une facture électronique qui n'arrive pas par email ?
Jusqu'ici, votre fournisseur vous envoyait un PDF par email, ou une facture papier avec la livraison, une facture électronique, c'est autre chose : un fichier structuré, que les ordinateurs savent lire, et qui passe par une plateforme agréée par l'État Votre fournisseur la dépose sur sa plateforme, sa plateforme la transmet à la vôtre et vous la retrouvez chez vous
L'administration le dit simplement : « Pour réceptionner une facture, vous devrez donc au préalable avoir choisi une plateforme » Sans plateforme, vos fournisseurs n'ont nulle part où déposer leur facture électronique
Bonne nouvelle, et c'est écrit dans la fiche officielle : « Vous n'aurez aucune démarche à faire auprès de l'administration : c'est votre plateforme qui se chargera de faire connaître à l'administration votre choix pour la réception de vos factures » Vous choisissez, la plateforme s'occupe du reste
Ce qui se passe quand une facture arrive ?
Votre plateforme vous informe qu'une facture est arrivée Vous la consultez, soit sur le site de la plateforme, soit directement dans un logiciel branché à la platforme Vous pouvez la suivre : la facture porte des « statuts » qui disent où elle en est dans le circuit et vous gardez le droit de la refuser si elle ne correspond pas à ce qui était convenu, ou si elle comporte une erreur : prix, quantité, prestation pas faite Le refus doit être motivé, et le fournisseur en est informé
Avec ViteFacture, c'est un bouton, puis plus rien !
Vous connectez votre entreprise une fois, depuis vos réglages C'est ce qui permet à vos fournisseurs de vous joindre, ensuite, leurs factures arrivent toutes seules dans l'écran « Factures reçues »
Chaque facture s'affiche avec ce qu'il faut savoir sans l'ouvrir : le fournisseur, le numéro, la date, le montant HT, la TVA, le TTC et la date limite de paiement
Vous voulez la voir ? « Voir la facture » l'affiche comme une facture normale, lisible, même quand le fournisseur l'a envoyée dans un format que seuls les ordinateurs lisent L'original, lui, reste téléchargeable tel quel : c'est le fichier transmis par la plateforme qui a valeur de facture, et vitefacture ne le réécrit jamais
Vous acceptez, ou vous refusez en disant pourquoi en un mot : « La prestation n'a pas été réalisée », « J'ai déjà reçu cette facture », ou votre propre raison Le fournisseur en est informé par la plateforme en direct
Et pour le comptable ?
Un bouton lui sort les factures reçues d'une période : le récapitulatif en Excel ou en CSV, et une pochette avec chaque facture telle que le fournisseur l'a envoyée, accompagnée d'une copie lisible quand l'original est un fichier technique Il n'a plus rien à vous réclamer
Encore un service qui va me coûter chère ?
La réception fait partie du pack, comme l'envoi, au même prix Offre de lancement : 2,99 € TTC par mois la première année, puis 5 € TTC par mois À l'année : 29 € TTC la première année, puis 50 € TTC par an Au mois, c'est sans engagement, le compte et les devis restent gratuits Un seul prix pour recevoir et envoyer
Les factures papier ne disparaissent pas du jour au lendemain ?!
Un petit fournisseur, un artisan comme vous, a jusqu'au 1er septembre 2027 pour passer à l'électronique Vous continuerez donc à recevoir des factures papier et des email/PDF pendant un moment Elles ont leur place aussi : vous les déposez dans vitefacture, elles rejoignent les autres dans « Factures reçues », et votre comptable a tout au même endroit
Une chose à retenir ?
Vous n'avez rien à installer et rien à demander à l'administration Une plateforme, un logiciel branché dessus, et les factures de vos fournisseurs arrivent au même endroit Le reste, vous le faisiez déjà : lire, vérifier, payer