Modèle de facture gratuit, à remplir et à imprimer
Une facture conforme en cinq minutes, sans inscription : vous remplissez, le document se met à jour, vous l'imprimez ou l'enregistrez en PDF. Les mentions demandées par la loi sont déjà dessus
Ce que vous tapez reste dans votre navigateur : rien n'est envoyé, rien n'est enregistré, personne ne le lit
Votre document, prêt à imprimer
Remplissez les cases, le document se met à jour à droite. Le bouton ouvre l'impression de votre navigateur : choisissez « Enregistrer en PDF » pour garder le fichier
| Description | Qté | Prix | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Remplacement chauffe-eau 200 L, fourniture et pose | 1 | 980,00 € | 20 % | 980,00 € |
| Main d'œuvre | 2 | 45,00 € | 20 % | 90,00 € |
Une facture est un document réglementé : la loi fixe ce qu'elle doit porter, et une mention qui manque peut coûter une amende ou retarder un paiement. Ce modèle est celui que ViteFacture imprime pour ses utilisateurs, avec les mentions à leur place : numéro, dates, identité des deux parties, lignes, totaux par taux de TVA, échéance, pénalités
Il est fait pour une prestation de services : travaux, dépannage, entretien, conseil, formation. Si vous vendez des marchandises, la structure est la même, mais demandez à votre comptable la mention de nature d'opération qui convient
Ce qu'un facture doit porter
Un numéro unique, qui suit le précédent
La numérotation est chronologique et sans trou : 2026-001, 2026-002, et jamais deux fois le même. Un numéro sauté ou une facture supprimée, c'est ce que le contrôleur regarde en premier
La date d'émission et la date de la prestation
Les deux, quand elles diffèrent : le jour où vous établissez la facture, et le jour où les travaux ont été faits ou terminés
Vous, complètement
Nom ou dénomination, adresse, SIREN ou SIRET. Un entrepreneur individuel fait suivre son nom de « EI ». Une société ajoute sa forme, son capital et sa ville de RCS. Votre numéro de TVA intracommunautaire, sauf sous la franchise
Votre client
Son nom ou sa raison sociale et son adresse. Pour une entreprise, son SIRET ou son numéro de TVA, et son adresse de facturation si elle diffère
Chaque ligne, avec son prix hors taxes
La désignation précise, la quantité, le prix unitaire HT, le taux de TVA appliqué, les remises éventuelles. « Travaux divers » ne suffit pas
Les totaux, par taux de TVA
Le total HT, le montant de la TVA pour chaque taux, le total TTC. Sous la franchise en base, pas de TVA et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
L'échéance et ce qui se passe après
La date limite de paiement ou « à réception ». Entre professionnels : le taux des pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, et les conditions d'escompte ou « néant »
Les mentions de votre métier
Dans le bâtiment, votre assurance professionnelle, l'assureur et sa couverture géographique (art. 22-2 de la loi du 5 juillet 1996). Face à un particulier, le médiateur de la consommation que vous avez choisi
Les erreurs qui coûtent
Une facture modifiée après envoi
Une facture émise ne se corrige pas : elle s'annule par un avoir, ou se remplace. Modifier un PDF envoyé, c'est deux versions du même numéro en circulation
Le total TTC sans le détail de la TVA
Le client professionnel ne peut pas récupérer une TVA qui n'est pas détaillée par taux. Il vous renverra la facture, et le paiement attendra
L'acompte oublié
Si un acompte a été facturé, la facture finale le déduit et le nomme. Sinon, le client lit une double facturation
La sous-traitance facturée avec TVA
En sous-traitance de travaux pour une autre entreprise du bâtiment, la facture part hors taxes avec la mention « Autoliquidation » : c'est le donneur d'ordre qui déclare la TVA. Une TVA facturée à tort se paie deux fois
Pour ne plus rien retaper
Avec un compte gratuit, le nom du client suffit : son adresse et son SIRET sont retrouvés, vos prix habituels sont proposés pendant que vous tapez, le numéro suit tout seul, et vos factures faites avant, en Word, Excel ou PDF, entrent dans votre historique. L'envoi au format électronique via une plateforme agréée et les factures de vos fournisseurs viennent avec le Pack de bienvenue
Un PDF ne suffira plus à tout le monde
Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1er septembre 2027, les artisans et les petites entreprises doivent à leur tour émettre les leurs au format électronique, via une plateforme agréée
Un PDF fait à la main reste valable entre vous et un particulier. Entre deux entreprises, à partir du 1er septembre 2027, la facture doit partir par une plateforme agréée. Avec un compte ViteFacture, chaque facture envoyée part déjà au bon format via SUPER PDP, plateforme agréée par l'État
Les deux dates, expliquéesQuestions fréquentes
Ce modèle de facture est-il vraiment gratuit et sans compte ?
Oui. Vous remplissez le formulaire, vous imprimez ou enregistrez en PDF depuis votre navigateur, et rien ne quitte votre appareil : ni le document, ni votre nom, ni celui de votre client. Il n'y a pas de compte à créer et pas de cookie de suivi
Comment numéroter mes factures ?
Une série continue, dans l'ordre des dates, sans trou ni doublon. Le plus simple : l'année puis un compteur, 2026-001, 2026-002. Le modèle propose le premier numéro d'une série, à vous de le remplacer par le suivant de la vôtre
Puis-je facturer un particulier avec ce modèle ?
Oui. Choisissez « Particulier » : les pénalités entre professionnels et l'indemnité de 40 € ne s'impriment pas, elles ne concernent pas un consommateur. Si vous avez adhéré à un médiateur de la consommation, ajoutez son nom dans la note
Une facture en PDF suffit-elle avec la réforme ?
Avec un particulier, oui. Entre deux entreprises, à partir du 1er septembre 2027, la facture doit partir au format électronique via une plateforme agréée, et dès le 1er septembre 2026 votre entreprise doit pouvoir en recevoir. C'est ce qu'un compte ViteFacture fait à votre place
Sources officielles
- entreprendre.service-public.gouv.fr : les mentions obligatoires sur une facture
- Art. 242 nonies A de l'annexe II du CGI : les mentions de la facture, dont « Autoliquidation » et le total par taux
- Art. 293 B du CGI : la franchise en base de TVA
- Art. 283, 2 nonies du CGI : en sous-traitance de travaux, la TVA est acquittée par le preneur
- Art. 22-2 de la loi 96-603 : l'assurance professionnelle, l'assureur et la couverture géographique sur chaque devis et chaque facture
- impots.gouv.fr : je découvre la facturation électronique, le calendrier 2026 et 2027
Textes consultés le 17 septembre 2026, dans leur version en vigueur. Cette page explique, elle ne remplace ni votre comptable ni un avis juridique
Les autres modèles
Le même formulaire, réglé pour chaque document
La prochaine, en dix secondes
Compte et devis gratuits, sans carte ni mot de passe. Vos clients, vos prix et vos mentions sont mémorisés